Teoría General de Sistemas

DISEÑO DE SISTEMAS

El Diseño de Sistemas se ocupa de desarrollar las directrices propuestas durante el análisis en función de aquella configuración que tenga más posibilidades de satisfacer los objetivos planteados tanto desde el punto de vista funcional como del no funcional (lo que antes hemos denominado constricciones). El proceso de diseño de un sistema complejo se suele realizar de forma descendente:

• Diseño de alto nivel (o descomposición del sistema a diseñar en subsistemas menos complejos)
• Diseño e implementación de cada uno de los subsistemas:
  • Especificación consistente y completa del subsistema de acuerdo con los objetivos establecidos en el análisis
  • Desarrollo según la especificación
  • Prueba
• Integración de todos los subsistemas
• Validación del diseño

Dentro del proceso de diseño de sistemas hay que tener en cuenta los efectos que pueda producir la introducción del nuevo sistema sobre el entorno en el que deba funcionar, adecuando los criterios de diseño a las características del mismo. En este contexto está adquiriendo una importancia creciente la adaptación de todo sistema-producto a las capacidades de las personas que van a utilizarlo, de forma que su operación sea sencilla, cómoda, efectiva y eficiente.

De estas cuestiones se ocupa una disciplina, la Ergonomía, que tiene por objeto la optimización de los entornos hombre-máquina. Si bien en un principio estaba centrada en los aspectos antropométricos de la relación hombre-máquina, en la actualidad ha pasado a intervenir con fuerza en todos los procesos cognitivos (análisis, interpretación, decisión, comunicación y representación del conocimiento). Así, con respecto al diseño de herramientas software, la ergonomía tiene mucho que decir en cuestiones relacionadas con la disposición de informaciones en pantalla, profundidad de menús, formato de iconos, nombres de comandos, control de cursores, tiempos de respuesta, manejo de errores, estructuras de datos, utilización de lenguaje natural, etc.

Fuente: Daealus. Diseño de Sistemas

DISEÑO DE SISTEMAS

Definición de Diseño de Sistemas

El diseño de sistemas es la evaluación de las distintas soluciones alternativas y la especificación de una solución detallada a un problema de información

Cuenta con 3 fases:

1. Selección del diseño de sistemas.
2. Adquisición de diseño de sistemas.
3. Diseño e Integración de sistemas.

Selección del diseño de sistemas

Objetivos:

1. Identificar e investigar sobre soluciones alternativas tanto manuales como de tipo informático que puedan servir de apoyo a la obtención del sistema de información.
2. Evaluar la factibilidad de las soluciones alternativas y recomendar la mejor de estas desde un punto de vista global.

Actividades de la selección

1. Especificar soluciones alternativas

2. Analizar la factibilidad de las soluciones alternativas:

• Factibilidad técnica
• Factibilidad operativa
• Factibilidad económica
• Factibilidad en tiempo

(Nos da por resultado una matriz de evaluación de las alternativas candidatas)

3. Recomendar la solución para el sistema de información

El producto de esta fase es una propuesta de sistemas formal que contiene los planes, estimaciones de tamaño, soluciones candidatas, análisis de factibilidad y una selección

Adquisición de diseño

Objetivos:

1. Identificar e investigar los productos específicos susceptibles de servir de soporte a la solución recomendada para el sistema de información objeto.
2. Solicitar, evaluar y clasificar las propuestas de los posibles proveedores.
3. Seleccionar y recomendar la mejor de estas propuestas.
4. Establecer los requisitos de integración de los productos de los proveedores elegidos.

Actividades

1. Investigar las opciones y los criterios técnicos

2. Solicitar propuestas (o presupuestos) a los vendedores

3. Validar las declaraciones y las prestaciones manifestadas por los vendedores

4. Evaluar y clasificar las propuestas de los vendedores

5. Hacer el contrato e informar a los vendedores no seleccionados

6. Establecer los requisitos de integración

Diseño e Integración del Diseño de Sistemas

Tiene un doble objetivo:

1. En primer lugar, y como máxima prioridad, diseñar un sistema que satisfaga las necesidades y resulte atractivo para los usuarios finales.
2. Presentar especificaciones claras y completas.

Diseño de:

1. Redes
2. Datos
3. Procedimientos

Tecnología y Personas:

1. Analizar y distribuir datos

2. Analizar y distribuir los procesos

3. Dividir en unidades de diseño

4. Diseñar bases de datos y o archivos

5. Diseñar entradas y salidas informáticas

6. Diseñar interfaces interactivas de usuario

7. Presentar y revisar el diseño

Vínculos de la Sesión 11

Implementación de Sistemas

Implementación de Sistemas por Competencias

ANÁLISIS DE SISTEMAS

El Análisis de Sistemas trata básicamente de determinar los objetivos y límites del sistema objeto de análisis, caracterizar su estructura y funcionamiento, marcar las directrices que permitan alcanzar los objetivos propuestos y evaluar sus consecuencias. Dependiendo de los objetivos del análisis, podemos encontrarnos ante dos problemáticas distintas:

• Análisis de un sistema ya existente para comprender, mejorar, ajustar y/o predecir su comportamiento.
• Análisis como paso previo al diseño de un nuevo sistema-producto.
  

En cualquier caso, podemos agrupar más formalmente las tareas que constituyen el análisis en una serie de etapas que se suceden de forma iterativa hasta validar el proceso completo:

Conceptualización

Consiste en obtener una visión de muy alto nivel del sistema, identificando sus elementos básicos y las relaciones de éstos entre sí y con el entorno.

Análisis funcional

Describe las acciones o transformaciones que tienen lugar en el sistema. Dichas acciones o transformaciones se especifican en forma de procesos que reciben unas entradas y producen unas salidas.

Análisis de condiciones (o constricciones)

Debe reflejar todas aquellas limitaciones impuestas al sistema que restringen el margen de las soluciones posibles. Estas se derivan a veces de los propios objetivos del sistema:

• Operativas, como son las restricciones físicas, ambientales, de mantenimiento, de personal, de seguridad, etc.
• De calidad, como fiabilidad, mantenibilidad, seguridad, convivencia, generalidad, etc.

Sin embargo, en otras ocasiones las constricciones vienen impuestas por limitaciones en los diferentes recursos utilizables:

• Económicos, reflejados en un presupuesto
• Temporales, que suponen unos plazos a cumplir
• Humanos
• Metodológicos, que conllevan la utilización de técnicas determinadas
• Materiales, como espacio, herramientas disponibles, etc.

Construcción de modelos

Una de las formas más habituales y convenientes de analizar un sistema consiste en construir un prototipo (un modelo en definitiva) del mismo.

Validación del análisis A fin de comprobar que el análisis efectuado es correcto y evitar, en su caso, la posible propagación de errores a la fase de diseño, es imprescindible proceder a la validación del mismo. Para ello hay que comprobar los extremos siguientes:

• El análisis debe ser consistente y completo
• Si el análisis se plantea como un paso previo para realizar un diseño, habrá que comprobar además que los objetivos propuestos son correctos y realizables

Una ventaja fundamental que presenta la construcción de prototipos desde el punto de vista de la validación radica en que estos modelos, una vez construidos, pueden ser evaluados directamente por los usuarios o expertos en el dominio del sistema para validar sobre ellos el análisis.

Fuente: Daedalus. Análisis de Sistemas

Vínculos de la Sesión 10

Metodología del Sistema. Instituto Tecnológico de la Paz